随着信息技术的快速发展,无纸化会议系统已成为现代会议的重要标志之一。与传统会议模式相比,无纸化会议系统具有安全、高效、节约成本等多重优势,提供更加便捷、高效的数字化会议新体验。我院无纸化会议系统全部通过可升降电脑终端进行,打开会议管理系统,界面十分简洁,只需轻轻点击相应模块,就可以进入会议各阶段,浏览、批注会议材料,有效节省了会议材料因内容变动、反复传递产生的人工成本和时间成本,实现高效的信息共享和交流。同时避免了会议材料重复印刷,节约纸张资源,实现绿色环保,降低办公费用成本。无纸化会议系统还提高了会议材料的保密性,加强数据安全管理,会议结束后,工作人员在无纸化会议终端清理删除全部会议材料,规避纸质版会议材料容易遗失、外泄的问题,大幅降低了会议资料的数据安全风险。
白龙江林区人民检察院为牢固树立绿色发展理念,加快推进“智慧检务”建设步伐。近期,我院无纸化会议系统正式上线,开启我院无纸化会议新时代。2023年11月30日,白龙江林区人民检察院启用“无纸化”会议系统,召开新办公大楼启用后首次检委会会议,实现了检委会智能化无纸化办公。
通过“无纸化”会议终端的控制可以实现与会人员签到、议案提交、案件汇报、会前审查、案件信息共享、投票表决、会议资料同步显示及手写批注、会议发言等功能,形成无纸化、智能化和功能化的会议体验。
“无纸化”会议系统的使用不仅能够加强检委会规范化建设,在促进工作效能的同时,倡导勤俭节约新风尚,更有效降低纸质耗材,使检察技术和检察业务深度融合,进一步提高了检察信息化应用水平,提高检委会议事效率。